และอีกหนึ่งข้อดีที่สำคัญของคีย์การ์ดคือ มีความปลอดภัยมากกว่ากุญแจจริงๆ หากคุณใช้คีย์การ์ด ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะทำกุญแจหายหรือมีคนแอบขโมยและทำสำเนากุญแจไว้ เพราะคีย์การ์ดแต่ละใบมีความเฉพาะตัวและสามารถใช้งานได้เฉพาะเจ้าของเท่านั้น ซึ่งเป็นมาตรการเพื่อปกป้องแขกของโรงแรมและทรัพย์สินของพวกเขา
ระบบที่ใช้คีย์การ์ดในการเข้าห้องพักมีประโยชน์มากมายสำหรับโรงแรม หนึ่งในข้อดีที่สำคัญคือ ช่วยให้โรงแรมสามารถทราบได้ว่าใครเป็นผู้เข้าหรือออกจากห้องพัก เมื่อคีย์การ์ดถูกแตะเพื่อเปิดประตู ระบบจะบันทึกเวลาและวันที่ไว้ ข้อมูลเช่นนี้อาจมีประโยชน์อย่างมากต่อพนักงานโรงแรมในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้น หรือแม้แต่ในกรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าแขกผู้เข้าพักอยู่ในห้องหรือไม่
อีกหนึ่งข้อดีของระบบเข้าด้วยคีย์การ์ดคือ ยังสามารถช่วยให้โรงแรมประหยัดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย หากกุญแจแบบทั่วไปสูญหายหรือถูกขโมย การเปลี่ยนใหม่ก็ไม่ใช่เรื่องถูกเลย แต่หากใช้คีย์การ์ด โรงแรมสามารถยกเลิกการใช้งานคีย์การ์ดที่สูญหายและออกคีย์การ์ดใหม่ให้แขกได้อย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย
ระบบล็อกและการ์ดกุญแจของโรงแรมนั้นปลอดภัยกว่าการใช้กุญแจแบบดั้งเดิมที่แขวนไว้ที่ประตูมาก การ์ดกุญแจถูกผลิตขึ้นด้วยเทคโนโลยีที่มีความเฉพาะตัวและยากมากที่จะทำให้สำเนา ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าไปในห้องพัก จะมีโอกาสน้อยมากที่จะสามารถแอบเข้าไปในห้องพักของโรงแรมได้
การ์ดกุญแจสามารถถูกยกเลิกการใช้งานจากระยะไกลได้ เมื่อแขกสูญเสียการ์ดกุญแจหรือถูกขโมย พนักงานโรงแรมสามารถยกเลิกการใช้งานการ์ดกุญแจในระบบได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่พบหรือขโมยการ์ดกุญแจไป จะไม่สามารถใช้การ์ดใบนั้นเพื่อเข้าไปในห้องพักได้
เทคโนโลยีของการ์ดกุญแจถือว่าทันสมัยและยังช่วยให้ระบบล็อกประตูของโรงแรมมีความปลอดภัยสูง การ์ดกุญแจมีชิปพิเศษที่สามารถสื่อสารกับตัวล็อกประตู เมื่อทำการ์ดกุญแจผ่านหรือเสียบเข้าไป ชิปดังกล่าวจะสื่อสารกับตัวล็อกเพื่อปลดล็อกประตู
ระบบเข้าด้วยคีย์การ์ดได้เปลี่ยนแปลงความปลอดภัยของโรงแรมในหลายด้าน ระบบเหล่านี้ทำให้ลูกค้าสามารถเข้าไปในห้องได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ยังช่วยให้พนักงานโรงแรมทราบว่าใครเป็นผู้เข้าและออกจากห้องบ้าง