Još jedna sjajna stvar kod ključ kartica: one su sigurnije od fizičkih ključeva. Ako imate ključ karticu, ne morate se bojati da ćete izgubiti ključ ili da će netko ukrasti i kopirati ga. Svaka ključ kartica je jedinstvena i može se koristiti isključivo za njenog zakonitog vlasnika. To je način zaštite gostiju hotela i njihove imovine.
Postoji mnogo prednosti sustava s ključ karticama za hotele. Jedna od velikih prednosti je ta što omogućuju hotelima da znaju tko ulazi i izlazi iz soba. Kada se ključ kartica provuče kroz čitač za otvaranje vrata, sustav zabilježi vrijeme i datum. Takve informacije mogu biti vrlo korisne osoblju hotela u slučaju problema, ili jednostavno kada trebaju potvrditi identitet gosta.
Još jedna prednost brava s magnetnim karticama je da mogu pomoći hotelu u uštedi novca. Ako se ključ izgubi ili ukrade, zamjena redovnih ključeva nije jeftina. Korištenjem magnetnih kartica, hotel može deaktivirati izgubljenu karticu i gostu lako izdati novu. Na ovaj način hotel uštedi vrijeme i novac.
Bravice i magnetne kartice za hotele su puno sigurnije od otvaranja vrata klasičnim ključem. Magnetne kartice izrađene su posebnom tehnologijom koju je izuzetno teško replicirati. To znači da je znatno manja vjerojatnost da će osobe koje ne pripadaju u hotelsku sobu uspjeti ući u nju.
Ključne kartice se mogu deaktivirati i na daljinu. Kada gost izgubi svoju ključnu karticu ili mu bude ukradena, osoblje hotela može jednostavno deaktivirati karticu u sustavu. Time se osigurava da osoba koja pronađe ili ukrade karticu ne može nju iskoristiti za pristup sobi.
Tehnologija ključnih kartica prilično je napredna i omogućuje izuzetno sigurne bravice na vratima hotela. Ključna kartica sadrži poseban čip koji komunicira s bravom na vratima. Kada se kartica provuče ili umetne, čip komunicira s bravom kako bi je otključao.
Sustavi za pristup s ključnim karticama transformirali su hotel sigurnost na više različitih načina. Omogućili su gostima lakši i brži pristup sobama. Također su pomogli osoblju hotela da saznaju tko ulazi i izlazi iz soba.