דבר נוסף נחמד בכרטיסי מפתח הוא שהם בטוחים יותר מהמפתחות הרגילים. אם יש לך כרטיס מפתח, אין צורך לפחד לאבד את המפתח או שמיישהו יגנוב אותו ויעשה העתק. כל כרטיס מפתח הוא ייחודי וניתן לשימושו של בעליו בלבד. כך מונעים את האורחים ואת רכושם.
לקורא כרטיסי מפתח ישנן מספר נקודות יתרון עבור בתי מלון. אחת הנקודות החשובות היא שהמערכת מאפשרת למלון לדעת מי נכנס ומי יוצא מהחדרים. כאשר מפעילים את הדלת בעזרת כרטיס מפתח, המערכת רשמה את התאריך והשעה. מידע זה יכול להיות שימושי מאוד לצוות המלון במקרה של בעיה, או פשוט כאשר הם רוצים לעקוב אחרי אורח מסוים.
עוד יתרון של מערכות כניסה בכרטיס מפתח הוא שהם יכולות לחסוך למלון כסף. אם האובדן או הגניבה של הכרטיסים, כרטיסים רגילים אינם זולים להחלפה. באמצעות כרטיסי מפתח, המלון יכול להשבית כרטיס אבוד ולקבל כרטיס חדש ללקוח בקלות רבה. המלון חוסכת זמן וכסף בקשר זה.
נעילה של דלתות מלון וכרטיסי מפתח הם בטוחים בהרבה מעלות מאשר תלייה של הדלת עם מפתח מסורתי. 31 כרטיסי מפתח מיוצרים בטכנולוגיה ייחודית שמאוד קשה לשכפול. כלומר אנשים שלא שייכים לשם יש סיכוי נמוך בהרבה לחדור לחדרי מלון.
כרטיסי מפתח ניתנים גם לשביתת מרחוק. כאשר אורח מאבד את כרטיס המפתח שלו או הוא גנוב, עובדים במלון יכולים בקלות לשבית את הכרטיס מהמערכת. זה מבטיח שהאדם שמצא או גנב את הכרטיס לא יוכל להשתמש בו כדי להיכנס לחדר.
הטכנולוגיה של כרטיסי מפתח היא די מתקדמת ומעודדת נעילה אולטרא ביטחונית לדלתות מלון. בכרטיס המפתח מוטמע שבב מיוחד שמתקשר עם הנעילה בדלת. כאשר הכרטיס מוזן או מוכנס, השבב מתקשר עם הנעילה כדי לפתוח אותה.
מערכות גישה בכרטיס מפתח שינו את אמינות במלונות בכמה דרכים שונות. הן הפכו את הכניסה לחדרים מהירה ובטוחה יותר עבור הלקוחות. הן גם סייעו לעדכן את צוות המלון מי נכנס ומי יוצאים מהחדרים.