Και κάτι ακόμη πολύ καλό στις κάρτες-κλειδιά: Είναι πιο ασφαλείς από τα φυσικά κλειδιά. Αν έχετε κάρτα-κλειδί, δεν χρειάζεται να φοβάστε ότι θα χάσετε το κλειδί ή ότι κάποιος θα το κλέψει και θα το αντιγράψει. Κάθε κάρτα-κλειδί είναι μοναδική και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τον νόμιμο κάτοχό της. Αυτό γίνεται για να προστατεύονται οι επισκέπτες των ξενοδοχείων και τα πράγματά τους.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στα συστήματα εισόδου με κάρτα-κλειδί για τα ξενοδοχεία. Μία από τις μεγάλες δυνατότητές τους είναι ότι επιτρέπουν στα ξενοδοχεία να γνωρίζουν ποιος μπαίνει και βγαίνει από τα δωμάτια. Όταν μία κάρτα-κλειδί σαρώνεται για να ανοίξει μία πόρτα, το σύστημα καταγράφει την ώρα και την ημερομηνία. Αυτού του είδους οι πληροφορίες μπορούν να αποδειχθούν πολύ χρήσιμες για το προσωπικό του ξενοδοχείου σε περίπτωση προβλήματος, ή ακόμη και όταν χρειάζεται να εντοπίσουν έναν επισκέπτη.
Ένα άλλο πλεονέκτημα των συστημάτων εισόδου με κάρτα-κλειδί είναι ότι μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρήματα για το ξενοδοχείο σας. Αν χαθούν ή κλαπούν, τα συμβατικά κλειδιά δεν είναι φτηνά για αντικατάσταση. Με τη χρήση καρτών-κλειδιών, τα ξενοδοχεία μπορούν να απενεργοποιήσουν μια χαμένη κάρτα και να προσφέρουν μια νέα στον πελάτη αρκετά εύκολα. Το ξενοδοχείο εξοικονομεί χρόνο και χρήμα με αυτόν τον τρόπο.
Τα ξενοδοχειακά κλειδιά και οι κάρτες-κλειδιά είναι πολύ πιο ασφαλή από το να αφήνετε την πόρτα ανοιχτή με ένα παραδοσιακό κλειδί. Οι κάρτες-κλειδιά κατασκευάζονται με μοναδική τεχνολογία η οποία είναι εξαιρετικά δύσκολο να αντιγραφεί. Αυτό σημαίνει πως είναι πολύ πιο απίθανο να υπάρξει είσοδος σε ξενοδοχειακά δωμάτια από άτομα που δεν τα έχουν δικαίωμα.
Οι κάρτες-κλειδιά μπορούν επίσης να απενεργοποιηθούν εξ αποστάσεως. Όταν ένας επισκέπτης χάσει την κάρτα-κλειδί του ή του την κλέψουν, οι υπάλληλοι του ξενοδοχείου μπορούν εύκολα να απενεργοποιήσουν την κάρτα στο σύστημα. Αυτό εξασφαλίζει πως το άτομο που βρίσκει ή κλέβει την κάρτα δεν θα μπορεί να την χρησιμοποιήσει για να μπει στο δωμάτιο.
Η τεχνολογία των καρτών-κλειδιών είναι αρκετά προηγμένη και καθιστά τα ξενοδοχειακά μηχανισμούς πολύ ασφαλείς. Η κάρτα-κλειδί περιλαμβάνει ένα ειδικό τσιπ το οποίο επικοινωνεί με τον μηχανισμό της πόρτας. Όταν η κάρτα σύρεται ή εισάγεται, το τσιπ επικοινωνεί με τον μηχανισμό για να τον ξεκλειδώσει.
Τα συστήματα πρόσβασης με κάρτα-κλειδί έχουν μεταμορφώσει την ασφάλεια στα ξενοδοχεία με αρκετούς τρόπους. Έχουν κάνει πιο εύκολη και ασφαλή την είσοδο των πελατών στα δωμάτια. Έχουν επίσης βοηθήσει το προσωπικό να γνωρίζει ποιος μπαίνει και βγαίνει από τα δωμάτια.