ومن الأمور الرائعة أيضًا في البطاقات المفتاحية أنها أكثر أمانًا من المفاتيح المادية. إذا كنت تمتلك بطاقة مفتاحية، فلن تحتاج إلى الخوف من فقدان مفتاحك أو أن يقوم أحدهم بسرقته ونسخه. فكل بطاقة مفتاحية فريدة من نوعها ويمكن استخدامها فقط من قبل مالكها الشرعي. وذلك من أجل حماية ضيوف الفندق وممتلكاتهم.
توجد العديد من المزايا لأنظمة الدخول بالبطاقات المفتاحية بالنسبة للفنادق. ومن ضمن هذه المزايا الرائعة هي قدرة الفنادق على معرفة من يدخل إلى الغرف ومن يخرج منها. فعندما يتم تمرير البطاقة المفتاحية لفتح الباب، تسجل النظام الوقت والتاريخ. هذه المعلومات هي من النوع الذي يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لموظفي الفندق في حالة وجود مشكلة، أو حتى عندما يحتاجون إلى مراقبة أحد الضيوف.
ميزة إيجابية أخرى لأنظمة الدخول بالبطاقات المفتاحية هي أنها تساعد أيضًا في تقليل التكاليف على الفندق. إن فقدان المفاتيح التقليدية أو سرقتها يتطلب تكاليف باهظة لاستبدالها. باستخدام البطاقات المفتاحية، يمكن للفنادق إبطال بطاقة مفقودة وتقديم بطاقة جديدة للضيف بسهولة نسبية. بهذه الطريقة، يوفّر الفندق الوقت والمال.
مفاتيح الفنادق وبطاقات الدخول أكثر أمانًا بشكل كبير مقارنة باستخدام المفاتيح التقليدية التي تترك الباب مفتوحًا. تُصنع بطاقات الدخول بتقنية فريدة يصعب للغاية تكرارها. هذا يعني أن احتمالات اختراق الغرباء لغرف الفندق تصبح أقل بكثير.
يمكن أيضًا إلغاء تنشيط بطاقات الدخول عن بُعد. عندما يفقد النزيل بطاقته أو تُسرقت، يمكن لموظفي الفندق إلغاء تنشيط البطاقة بسهولة في النظام. هذا يضمن أن الشخص الذي يجد البطاقة أو يسرقها لا يستطيع استخدامها للدخول إلى الغرفة.
تقنية بطاقات الدخول متطورة للغاية، وتجعل أقفال أبواب الفندق شديدة الأمان. تحتوي البطاقة على رقاقة إلكترونية خاصة تتواصل مع القفل الموجود على الباب. عندما تُمرر البطاقة أو تُدخل في القفل، تقوم الرقاقة بالتواصل مع القفل لفتحه.
لقد غيرت أنظمة الوصول بالبطاقات المفتاحية مفهوم الأمن الفندقي بعدة طرق مختلفة. لقد جعلت من السهل على العملاء دخول الغرف بسرعة وأمان. كما ساعدت أيضًا في إعلام موظفي الفندق بأسماء الأشخاص الذين يدخلون الغرف ويخرجون منها.