কী কার্ডের আরেকটি ভালো দিক হল: এগুলি প্রকৃত চাবির তুলনায় নিরাপদ। আপনার যদি একটি কী কার্ড থাকে, তাহলে আপনার চাবি হারিয়ে যাওয়ার বা কারও কাছ থেকে চুরি হয়ে যাওয়া এবং অনুলিপি করা হওয়ার ভয় থাকে না। প্রতিটি কী কার্ড অনন্য এবং কেবলমাত্র এর আইনি মালিক দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি হোটেলের অতিথিদের এবং তাদের জিনিসপত্রের সুরক্ষা নিশ্চিত করতে করা হয়।
হোটেলগুলির জন্য কী কার্ড এন্ট্রি সিস্টেমের অসংখ্য সুবিধা রয়েছে। এদের মধ্যে একটি গুণ হল এগুলি হোটেলগুলিকে জানাতে সাহায্য করে কে কোন কক্ষে আসছে এবং যাচ্ছে। যখন কোনও দরজা খোলার জন্য কী কার্ড সোয়াইপ করা হয়, তখন সিস্টেমটি সময় এবং তারিখ রেকর্ড করে। এই ধরনের তথ্য হোটেলের কর্মীদের জন্য খুব সহায়ক হতে পারে কোনও সমস্যার সময়, অথবা যখন কোনও অতিথির উপর নজর রাখার প্রয়োজন হয়।
কী কার্ড এন্ট্রি সিস্টেমের আরেকটি সুবিধা হল এগুলি আপনার হোটেলের জন্য অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে সাধারণ চাবি প্রতিস্থাপনের জন্য সস্তা হয় না। কী কার্ড ব্যবহার করে, হোটেলগুলি হারিয়ে যওয়া কার্ডটি নিষ্ক্রিয় করতে পারে এবং অতিথিকে সহজেই একটি নতুন কার্ড দিতে পারে। এই দিক দিয়ে হোটেল সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে।
হোটেলের তালা এবং কী কার্ডগুলি পারম্পরিক চাবি দিয়ে দরজা খোলা রাখার তুলনায় অনেক বেশি নিরাপদ। 31 কী কার্ডগুলি অত্যন্ত বিশেষ প্রযুক্তি দিয়ে তৈরি করা হয় যা নকল করা খুবই কঠিন। এর অর্থ হল যে অননুমোদিত ব্যক্তিরা হোটেলের ঘরে ঢুকে পড়ার সম্ভাবনা অনেক কম।
কী কার্ডগুলিকে দূর থেকেও নিষ্ক্রিয় করা যায়। যখন কোনও অতিথি তাঁর কী কার্ড হারান বা কার্ডটি চুরি হয়ে যায়, হোটেলের কর্মচারীরা সহজেই সিস্টেমে কার্ডটি নিষ্ক্রিয় করে দিতে পারেন। এর ফলে যে ব্যক্তি কার্ডটি খুঁজে পায় বা চুরি করে, সে কার্ডটি ব্যবহার করে ঘরে প্রবেশের সুযোগ পাবে না।
কী কার্ডের প্রযুক্তি অত্যন্ত উন্নত এবং এটি হোটেলের দরজার তালাকেও অত্যন্ত নিরাপদ করে তোলে। কী কার্ডটিতে একটি বিশেষ চিপ থাকে যা দরজার তালার সাথে যোগাযোগ করে। যখন কার্ডটি সোয়াইপ করা হয় বা ঢোকানো হয়, চিপটি তালার সাথে যোগাযোগ করে এবং তালা খুলে দেয়।
কী কার্ড অ্যাক্সেস সিস্টেমগুলি একাধিক উপায়ে হোটেলের নিরাপত্তা পরিবর্তন করেছে। এগুলি গ্রাহকদের কক্ষে দ্রুত ও নিরাপদে প্রবেশ করতে সাহায্য করেছে। এছাড়াও হোটেলের কর্মীদের জানাতে সাহায্য করেছে কে কোন কক্ষে প্রবেশ করছে এবং বেরিয়ে আসছে।