A dyna un peth gwych arall am gardiau allweddol: Maen nhw'n ddiogelach na allweddi ffisegol. Os oes gennych chi gard allwedd, nid oes rhaid i chi ofni colli'ch allwedd na pherch eich rhywun arall a'i gopïo. Unigryw yw pob card allwedd ac dim ond gan berchennog cyfreithiol y gellir ei ddefnyddio. Mae hyn yn cael ei wneud er mwyn amddiffyn gwestai'r hotel a'u hetholiadau.
Mae gan systemau mynediad gard allwedd nifer o fanteision ar gyfer hoteli. Un o'r rhai gorau yw eu bod yn galluogi'r hoteli i wybod pwy sy'n dod a phwy sy'n mynd o'r ystafelloedd. Pan gaiff gard allwedd ei lorio i ag porth, mae'r amser a'r dydd yn cael eu cofnodi gan y system. Mae'r fath wybodaeth yn gallu bod yn ddefnyddiol iawn i weithwyr y hotel yn yr achos o broblem, neu hyd yn oed pan maen nhw angen sylw ar gwest.
Un peth cadarnhaol arall o systemau cefn argraff cerdyn allwedd yw eu bod hefyd yn cynilo arian i'ch gwestai. Os collir eu rhoi neu eu gwallt, nid yw allweddi traddodiadol yn ddod i fyny'n iawn i'w amnewid. Trwy ddefnyddio cerdynod allwedd, gall gwestai anweithredu cerdyn a gollwyr a'u cynnig cerdyn newydd i'r gwestai'n hawdd digon. Mae'r gwestai'n arbed amser arian yn y berthnas hwn.
Drwsiau gwestai a cherdynod allwedd yw llawer o ddiogelach na chweil agored y drws â allwedd draddodiadol. 31 Ceirnifir cerdynod allwedd â thechnoleg unigryw sydd yn anodd iawn i'w deuail. Mae hynny'n golygu bod pobl sydd ddim yn perthnas iddo yn llai tebygol o dorri i mewn i ystafelloedd gwestai.
Gellir hefyd anweithredu'r cerdyn allwedd o bell. Pan mae gwest yn colli ei gardd allwedd neu'n cael ei ddwyn, mae modd i weithwyr y gwestai anweithredu'r cerdyn yn y system. Mae hyn yn sicrhau nad oes modd defnyddio'r cerdyn i gael mynediad i'r ystafell ar gyfer y person sydd â chaelwch chi neu'n ei ddwyn.
Mae dechnoleg y cerdyn allwedd yn ddigon uwch a hefyd yn gwneud glosg ar drws y gwestai'n hollhaed. Mae'r cerdyn allwedd yn cynnwys chip arbennig sy'n cyfathrebu â'r glosg ar y drws. Pan mae'r cerdyn yn cael ei lorio neu ei fewnforio, mae'r chip yn cyfathrebu â'r glosg i'w agor.
Mae systemau mynediad cerdyn allwedd wedi newid diogelwch gwestai mewn nifer o ffyrdd gwahanol. Mae'r rhain wedi gwneud hawsach i gwsmeriaid fynd i mewn i ystafelloedd yn gyflym a'n ddiogel. Maent hefyd wedi helpu gweithwyr y gwestai i wybod pwy sy'n mynd i fewn a allan o ystafelloedd.